عقد رئيس مقاطعة سيدي عثمان سلسلة من الاجتماعات مع رؤساء المصالح والمكاتب، ابتداء من الأربعاء 3 يونيو 2020، مع مراعاة ضرورة اعتماد التباعد الاجتماعي ضمن إجراءات السلامة والوقاية من جائحة "كوفيد 19".

وهمت هذه الإجتماعات التدابير والإجراءات الاحترازية الخاصة بالحد من مخاطر فيروس "كوفيد 19"، التي يجب اتخاذها لسلامة الموظفين والمرتفقين، وكيفيات تدبير مرحلة ما بعد رفع الحجر الصحي طبقا للمذكرة المصلحية عدد 76، التي توضح هذه الإجراءات بشكل مفصل.

كما همت هذه الاجتماعات تحديد الاختصاصات والصلاحيات طبقا لما هو مقرر في القرار رقم 99 الصادر عن رئيس الجماعة المتعلق بالتنظيم الهيكلي الجديد وتقديم توضيحات بشأنها.

وهمت هذه الاجتماعات إعداد محاضر تسليم السلط بين رؤساء المصالح الجدد والسابقين، وتحديد مساطر التدبير الإداري والمالي، والتعاون والتنسيق بين المصالح.

وقدم الرئيس بمناسبة هذه الاجتماعات مجموعة من التوجيهات الهامة إلى رؤساء المصالح والمكاتب، من أهمها احترام القوانين والمساطر، والحرص على عدم الإخلال بها، بغض النظر عن الجهة المتدخلة، والابتعاد عن كل ما من شأنه التعرض للمساءلة، وإعطاء أهمية بالغة لتقديم الخدمات لفائدة المرتفقين.

وحث على التعاون والتكافل بين المصالح لما فيه تحقيق الصالح العام.

وعرفت هذه الاجتماعات مناقشات وتبادل الأفكار والمقترحات، وخلصت إلى حزمة من الإجراءات، تم الاتفاق على تنفيذها كل حسب اختصاصه وصلاحياته.

وإلى جانب الرئيس حضر مدير المصالح هذه الاجتماعات التي تم تقسيمها إلى أربع مجموعات.

وضمت المجموعة الأولى المصالح المكلفة بالتدبير المالي، الصفقات والمالية، والشؤون التقنية، والمساحات الخضراء البيئة، وتتبع التدبير المفوض والافتحاص الداخلي، والحفلات والمرآب، والمخزن العام. فيما ضمت المجموعة الثانية مصالح الموارد البشرية، وكتابة المجلس والشؤون القانونية، والحالة المدنية، والتصديق على الإمضاء والمكاتب الفرعية السبعة للحالة المدنية.

أما المجموعة الثالثة فضمت مصالح الشكايات، والشؤون الاقتصادية، والتعمير والممتلكات، والشرطة الإدارية، والجبايات. وضمت المجموعة الرابعة مصلحتي الشؤون الاجتماعية، وحفظ الصحة والشؤون الثقافية والرياضية.

 وحضر هذه الاجتماعات رئيسي مكتب الإعلاميات والتوثيق والأرشيف، ومكتب التواصل والعلاقات العامة